【企微宝ERP-V.Profssional专业版】进销存系统操作指南

企微宝
2024-01-30 / 0 评论 / 1 点赞 / 912 阅读 / 1,932 字

企微宝ERP-V.Profssional专业版进销存系统界面交互友好,易用上手,主要包含进销存、财务管理、考勤管理、外勤管理、系统管理、单据中心等六大模块,满足中小微企业的基础进销存需求。

申请试用

本文档是适用于企微宝ERP-V.Profssional专业版的使用说明,引导用户快速方便地使用系统,包括进销存、系统管理、财务管理等功能的操作说明。

 

专业版操作指南

创建公司(带“☜”可点击跳转查看详细操作)

教你如何安装并快速注册账号。

安装企微宝☜

快速注册账号☜

系统管理

在进入系统后,首先设置公司的基础信息,包括员工、商品、客户、仓库、资金账号等。

添加部门及员工☜

分配员工权限☜

创建商品分类☜

创建商品信息☜

创建客户信息☜

设置仓库资料☜

设置供应商☜

初始导入(商品/库存/价格等)☜

设置发票打印模板☜

●设置资金账号

在【系统管理-其他项目-资金账号设置】进行管理多类型资金账号。

进销存

细致分划了进销存,并且同步采购、销售、库存数据,助力企业把握资金动态,了解整体经营状况。

●采购开单

(1)赠品开单☜

(2)采购开单&退货☜

(3)其他入库

【进销存-发票开单-采购开单】,进入其他入库页面,选择对应客户、商品进行采购,暂存或保存并审批。

销售开单&退货

换货开单☜

●其他出库开单

(1)报损开单☜

(2)其他出库&借出开单☜

移库开单☜

收发货☜

/付货款管理☜

库存查询☜

●产品出入库统计表

(1)产品入库统计表☜

(2)产品出库统计表☜

存货收发存☜

库存预警☜

虚拟库存☜

库存清算☜

库存盘点☜

●报表管理

在【进销存-报表管理】中,可按条件进行筛选所需要查看的数据,双击查看具体明细和操作。

出纳管理

●采购付款:具体操作查看【进销存-付货款管理】。

●报销单据:具体操作查看【会计核算-费用报销】。

●报销付款:具体操作查看【会计核算-费用报销】。

●往来借出:具体操作查看【会计核算-往来应收】。

●往来还款:具体操作查看【会计核算-往来应付】。

●销售收款:具体操作查看【进销存-收货款管理】。

●往来借入:具体操作查看【会计核算-往来应付】。

●往来回款:具体操作查看【会计核算-往来应收】。

●其他收入收款:具体操作查看【会计核算-其他收入】。

●资金内部对转:具体操作查看【会计核算-调账】。

●日报

由系统智能运算数据生成,【出纳管理-日报-现金日报表】双击可查看对应账户流水。

会计核算

●费用科目设置

设置企业经营费用、营业外支出等费用科目。

●往来科目设置

设置往来单位之间的费用科目。

●其他收入科目设置

设置营业外收入、其他业务收入等收入科目。

●报销单据

(1)填写报销单&费用付款开单☜

(2)工资单开单☜

其他收入单☜

往来应收☜

往来应付☜

●费用单据

包含报销类费用单据和非报销类费用单据,可查看费用单据汇总。

●资金内部转存

资金内部转存是将资金从一个账户转入到另一个账户。

●报表管理

(1)利润表:反映企业一定会计期间生产经营成果的会计报表。双击可查看利润明细,数据支持打印。

(2)资产表:反映企业在一定日期内的财务状况报表。双击可查看资产明细,数据支持打印。

会计台账

财务人员可以在此查询资产台账、债权债务台账和费用台账。

会计流水

财务人员可以在此查询资产流水、债权债务流水和费用流水。

考勤管理

规范管理员工考勤,灵活设置班次和考勤地点,审核员工请假/加班,统计考勤情况。

自定义排班,设置班次☜

●考勤报表

在【考勤管理-考勤报表】查看员工考勤情况。

外勤管理

规范统筹业务员拜访工作,全实时记录至系统,使流程透明化&实时化;多维度查看在外员工出行轨迹,掌握真实位置信息,防止怠工脱岗。

设置外勤人员权限☜

实时查岗☜

业务员拜访明细☜

●客户拜访统计表

在【外勤管理-拜访分析-客户拜访统计表】可查看客户拜访频率明细。

●多久没拜访

在【外勤管理-拜访分析-多久没拜访】可根据天数筛选查看客户多久没拜访的情况。

●多久没下单

在【外勤管理-拜访分析-多久没下单】可根据天数筛选查看客户多久没下单的情况。

单据中心

所有单据都可以在此查看单据明细与操作详情,同时提供了一键查询异常单据的功能。

企微宝是一款适用于中小微企业的全面化移动管理系统,支持电脑、手机、平板、POSPDA等一体化平台使用。它可以让老板实时掌握企业进、销、存、账、人、物的过程数据,多维度展示企业经营状况

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在实时性、及时性、集成性与先进性兼备的前提下,企微宝帮助中小微企业实现数字化转型,拉大与竞争者的差距、并在瞬息万变的市场中占尽先机。

 

-END-

 

PM-42.200

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